为进一步提高档案管理工作水平,做好档案规范化管理自治区一级复查迎检工作,区地税局从六个方面入手,全力推进档案规范化管理建设。
一是及时成立档案管理工作领导小组。该局由局长负总责,办公室主任兼任档案室主任,配备精干的专职档案员,使档案管理工作有了良好的组织保障。二是加大培训力度,提高全局档案意识和档案员业务水平。该局专门邀请区档案局同志进行实地指导,从档案的收集、整理、立卷、归档等环节进行讲解示范,收到了良好效果。三是加大硬件投入力度。设立了专门的综合档案室、阅览室、荣誉室,并配备了13列密集架、消磁柜、扫描仪、温湿度计等基础设施,满足了档案管理工作的需要。四是提升档案管理的科技含量。为适应档案建设信息化的要求,该局配备了津科档案管理软件,录入档案案卷,提升了档案录入和利用效率。五是推动业务规范化建设。该局根据新的分类方法,制定出适应档案分类编号方案以及档案管理的各项制度。对上一年度的所有文书、会计、计征、业务、声像、基建等门类档案进行规范整理。编写了《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》等多种编研资料,极大地方便了档案的利用。六是做好档案的综合利用工作。该局建立了档案调阅登记制度,并注意利用效果的信息反馈,有力推动了该局各项工作的顺利开展。