企业档案工作作为企业管理的一部分，是现代企业和新时期的发展需要，旧的档案室纸质管理模式存在易遗失、易变质、不易保存、不便传递和共享等诸多问题。国网元宝山区供电公司在上级的统一领导下上线运行了档案管理系统，彻底改变公司档案管理模式，使公司档案管理工作上了一个新的台阶。借助该系统，该公司实现了对档案“一次采集、反复利用、信息共享”的目标，减轻了管理人员的工作负担，提高了档案的利用率。该系统推行后，使用者可随时对相关资料进行联网查询和分析，最大限度地发挥数据信息的作用。
自档案系统投入使用后，两年来该公司档案的管理水品显著提升，档案利用率大幅提升。过去的资料按照年度装订，存在时间跨度长、数量大、资料容易散失等问题，查阅原始资料费时费力。并且，大量的纸质资料需要专门的地方存放，管理难度大，利用率低。现在，电子档案管理系统具有操作简单、样式直观、查询方便、统计精细、监控全面等特点，实现了无缝隙、全方位、广覆盖、大容量的管理模式，能够发挥信息化手段的优势，强化基础数据管理，提高了数据利用价值，纸质资料电子化，无需传递纸质资料，在保证信息真实性的同时，实现了信息实时共享。目前，该公司2012年——2013年档案已录入系统，正在积极存贮2014年档案信息以便于全公司各单位随时查阅，档案管理人员本着“树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度”的原则，使企业档案工作紧贴企业的需求，做到与时俱进，为企业可持续发展更好的服务。（董文强）
［责任编辑 王巍岭］
